Mygla på jobbet och vad du kan göra åt det

Du sitter vid ditt skrivbord på måndagsmorgonen. Kollegan bredvid dig rapporterar att han var sjuk förra fredagen, men du såg honom på fotbollsplanen samma kväll. Annan kollegas tidrapport visar åtta timmar arbete, men hon var borta halva dagen. Det här är mygla på jobbet ett fenomen som sakta men säkert undergräver tilliten på många svenska arbetsplatser.

Myglande betyder att en anställd fuskar, ljuger eller döljer information för att slippa arbetsuppgifter eller framstå bättre utan att göra rätt för sig. Det kan verka litet och harmlöst. Men det skadar arbetsmiljön för alla. Varför är det viktigt att förstå? Därför att myglande sprider misstro, ökar stress och skapar ett giftigt klimat där ingen orkar ge sitt bästa. Eller tänker du att det inte påverkar dig?

Hur myglande ökar stress och skapar dålig arbetsmiljö

Myglande fungerar ofta så här i praktiken. En kollega rapporterar arbetstimmar som aldrig genomfördes. En annan skriver att hon jobbar från hemmet men är faktiskt borta hela dagen. Någon undanhåller viktig information för att sina misstag inte ska synas. Det är små ljugor, men de stackas på varandra.

Enligt Arbetsmiljöverket uppger var fjärde arbetstagare att de har hälsebesvär på grund av jobbet. Många av dessa besvär kopplas direkt till stress och högt arbetsbelastning. När myglandet sprids skapar det misstro mellan kollegor och ledning. De som jobbar ärligt börjar känna sig överflödiga. Varför stressa när andra fuskar? Folk får en känsla av orättvisa som skapar frustration och psykisk ohälsa.

De kollegor som inte mygler får ofta ökat ansvar. Deras arbetsbelastning växer när andra stjäl tid eller gömmer problem. Resultatet blir utbrändhet, irritation och en arbetsmiljö där ingen mår bra (vilket såklart inte är bra för någon).

Varför fuskar människor på jobbet och hur du känner igen det

Innan vi dömer folk måste vi förstå varför de mygler. Ofta handlar det inte om ren illvilja. Höga krav, dåligt stöd från chefen och arbetsbelastning som spricker i sedrarna gör att människor börjar ifrågasätta sin egen etik. En anställd som är helt utmattad kan rationalisera sitt myglande som en typ av överlevnad.

Dåligt ledarskap är ofta roten. Chefer som inte lyssnar, som sätter omöjliga krav eller som inte uppskattar sitt lag öppnar dörren för myglande. En arbetsplats utan tillit är en arbetsplats där folk fuskar.

Konkreta tecken på myglande ser ut så här:

• Manipulerade tidrapporter folk rapporterar timmar de aldrig jobbade
• Falska sjukskrivningar sjukdom rapporteras men personen gör något helt annat
• Undanhållen information viktiga detaljer gömms för att dölja misstag
• Skulkande från möten folk som inte dyker upp utan ursäkt
• Förfalskade resultat arbete presenteras som klart när det inte är det

Du känner igen dessa saker från ditt eget arbetsliv. Alla gör det.

Tekniska lösningar och appar som kan förebygga myglande

Modern teknik kan vara en verklig hjälpare här. Tidsrapporteringssystem som loggar arbete i realtid gör det svårare att fuska med timmar. Systemet visar exakt när någon loggade in och ut. Det finns ingen gråzon.

Samarbetsappar som Asana eller Monday.com gör alla arbetsuppgifter synliga för hela teamet. Om en uppgift ska vara klar på fredag ser alla när den faktiskt slutfördes eller inte. Transparensen skapar ansvar utan att kännas auktoritärt.

AI-verktyg kan analysera mönster och varna när något verkar konstigt. Kanske en anställd rapporterar åtta timmars arbete varje dag men aldrig slutför något projekt. Systemet flaggar detta automatiskt för chefen.

Det viktigaste är att teknik inte känns som övervakning. Rätt använd skapar den klarhet och struktur som faktiskt gör det svårare att fuska utan att all personal känner sig misstrodd.

Vad chefer och arbetsgivare kan göra för att bygga tillit istället

En chef kan redan på måndagsmorgonen börja bygga tillit. Sätt dig ner med varje lagmedlem och fråga hur de mår. Vad är svårt? Vad behövs från din sida?

Tydliga regler är essentiellt. Säg exakt vad som gäller för arbetstider, sjukskrivningar och arbetsuppgifter. Ingen gråzon. Folk behöver veta gränserna.

Men regler är bara halva vägen. Du måste också visa uppskattning och stöd. En chef som säger tack när något går bra, som faktiskt lyssnar på problem och som inte överbelastar sitt lag den chefen behöver aldrig bekymra sig över myglande.

Regelbundna samtal är guld värt. Veckovisa möten där du frågar direkt hur folk mår. Är arbetsbelastningen okej? Behövs mer stöd? Öppen kommunikation förebygger många problem innan de börjar (själv märker man det snabbt när något inte fungerar).

Kombinera människocentrerat ledarskap med teknik. Använd system för tidsrapportering och projekthantering, men gör det inom en kultur av tillit och öppenhet. Det är den gyllene balansen.

Myglande är inte bara ett individuellt problem. Det är ett symptom på något större som inte fungerar på arbetsplatsen. En chef som ser myglande bör inte genast straffa utan fråga sig: vad i min ledning eller vår kultur bidrar till detta?

Tilliten är fundamentet för allt på en arbetsplats. När tilliten är stark vill folk bidra ärligt. De mår bättre. De presterar bättre. De stannar längre. En fungerande arbetsplats bygger inte på att fånga folk på fel fot. Den bygger på gemensam riktning, respekt och tydlighet.